duniafintech.com – Lingkungan kampus kerap diwarnai dengan berbagai permasalahan internal dan eksternal. Tak sekadar prestasi akademik, pihak kampus juga harus memikirkan bagaimana caranya memberikan pelayan yang optimal kepada para peserta didik dan karyawannya. Tak terkecuali soal bayar biaya kuliah.
Pembayaran uang kuliah sangat mendukung kelancaran proses administrasi dan perkuliahan sebuah perguruan tinggi. Namun, jika masalah bayar biaya kuliah tidak ditangani dengan tepat, pasti akan mengganggu proses administrasi dan perkuliahan. Tentu, ini sangat merugikan stakeholder maupun pihak kampus.
Sayangnya, sejumlah kampus masih menerapkan metode bayar biaya kuliah secara manual. Padahal, metode ini kerap memunculkan berbagai permasalahan. Antrean panjang sewaktu hendak membayar kuliah adalah salah satu contohnya. Petugas yang jumlahnya kurang memadai dibandingkan jumlah mahasiswa aktif, contoh lainnya, bisa berimbas pada pelayanan yang kurang ramah karena petugas mungkin merasa kelelahan.
Belum lagi masalah keamanan. Maksudnya, Jika masih menggunakan pembayaran manual melalui kasir kampus, tentunya para mahasiswa yang ingin melakukan pembayaran akan membawa uang tunai. Ini dapat memicu hal yang tidak diinginkan, seperti kehilangan atau pencurian.
Dari sisi pelaksana administrasi pun bisa menemui kendala terkait laporan. Bila masih menggunakan pembayaran manual tentu membutuhkan banyak waktu untuk mencari data yang akan dilaporkan. Belum lagi persentase validitasnya pun terkadang tidak 100%. Selain itu, pegawai administrasi atau mahasiswa itu sendiri bisa mengalami kehilangan slip pembayaran.
Solusi untuk berbagai permasalahan di atas adalah beralih dari sistem manual yang klasik itu dengan menggunakan aplikasi payment gateway yang menghubungkan kampus dengan bank. Solusi ini coba ditawarkan melalui SEVIMAPay. SEVIMAPay adalah layanan pembayaran online mahasiswa melalui teller, ATM, mobile banking, atau e-channel bank lainnya secara real time. Pembayaran dapat dilakukan kapanpun dan di manapun selama dalam durasi pembayaran yang ditentukan kampus.
Ketika mahasiswa membayar uang kuliah melalui ATM, mobile banking, teller, atau e-channel bank lainnya, data pembayaran langsung diolah oleh sistem SEVIMAPay. Lalu, data pembayaran tersebut langsung tersimpan di sistem keuangan mahasiswa yang telah dipasang di kampus. Data tersebut tersimpan secara real time sehingga admin keuangan langsung dapat melihat data pembayaran mahasiswa tersebut. Jadi, pembayaran lebih mudah, praktis, cepat, dan valid.
Keuntungan penggunaan aplikasi pembayaran SEVIMAPay bagi mahasiswa adalah:
- Mahasiswa dapat melakukan pembayaran kuliah kapanpun selama 24 jam
- Mahasiswa dapat melakukan pembayaran melalui ATM, mobile banking, atau teller bank
- Memberikan rasa aman kepada mahasiswa pada saat melakukan pembayaran biaya kuliah karena mahasiswa tidak perlu membawa uang tunai ke kampus
- Tidak perlu mengantre saat ingin membayar kuliah
- Sementara itu, keuntungan penggunaan aplikasi pembayaran SEVIMAPay bagi kampus adalah:
- Bagian keuangan tidak perlu sibuk mencatat serta melayani padatnya antrean mahasiswa yang akan melakukan pembayaran
- Pembayaran yang dilakukan mahasiswa melalui ATM atau mobile banking akan langsung masuk ke dalam sistem keuangan sehingga bagian keuangan kampus cukup melihat dari sistem tersebut siapa saja mahasiswa yang belum dan yang sudah membayar kuliah
- Mengurangi potensi korupsi pembayaran kuliah karena uang yang dibayarkan oleh mahasiswa langsung masuk ke rekening kampus dan data keuangan yang dibayar oleh mahasiswa melalui ATM atau channel pembayaran lainnya langsung masuk ke dalam sistem
- Data pembayaran mahasiswa dapat dilihat secara real time oleh pihak kampus
- Sistem SEVIMAPay dibangun dengan standar keamanan yang tinggi
- Tidak perlu ada petugas untuk menentukan tagihan yang dibayar
- Tidak perlu ada petugas yang melihat (men-download) data pembayaran dari bank
- Pelaporan rekapitulasi online dan akurat.
- Singkatnya, SEVIMAPay menjadi solusi tepat sebagai penghubung antara perguruan tinggi dan bank mitra untuk memudahkan proses transaksi pembayaran kuliah.
Source: sevima.com
Written by: Sebastian Atmodjo