duniafintech.com – Sistem akuntansi pada perusahaan dalam skala terkecil sekalipun mutlak dibutuhkan. Meski begitu, masih banyak pengusaha konvensional menganggapnya sebagai hal yang merepotkan. Di Indonesia, telah tersedia berbagai perangkat lunak akuntansi yang beredar di pasaran, seperti MyERP Plus.
Pembukuan, baik secara sederhana atau dengan menggunakan software akuntansi, seharusnya tak perlu menjadi hal yang membebani karena catatan inilah yang dapat menjadi bukti tentang aktivitas perusahaan juga sebagai informasi keberlangsungan kegiatan.
Manfaat lain dari pembuatan pembukuan adalah memudahkan jalannya bisnis, sebagai dasar untuk melakukan analisis perkembangan bisnis, memudahkan perusahaan untuk meyakinkan pihak lain bila ingin menjalin kerja sama dan kemitraan, membuktikan kredibilitas perusahaan dalam pengajuan kredit dan masih banyak lagi.
MyERP Plus adalah software ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis web (cloud computing) yang digunakan untuk menangani keuangan, akuntansi, pergudangan, inventori, manajemen pembelian, distribusi, produksi, sales, dan fixed asset dengan mudah, cepat, dan akurat.
Finance dan accounting adalah salah satu menu utama pada MyERP Plus, yang berisikan transaksi-transaksi untuk mengetahui jumlah keuangan sebuah perusahaan. Disebut Bagian finance dan accounting karena transaksi ini berfungsi untuk merekap dan menyimpan data keuangan pada sebuah perusahaan. Transaksi yang dilakukan oleh bagian Finance dan Accounting meliputi kas masuk, kas keluar, bank masuk, bank keluar, jurnal memorial, pembayaran piutang karyawan, dan lain-lain. Selain transaksi, finance dan accounting juga berisikan master data, data transaksi, laporan, statistik, dan setting.
Lalu, ada pula Menu Sales, yakni menu yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Menu ini meliputi order penjualan, pengecekan barang, invoice, packing list, kirim dokumen, retur penjualan, terima uang, penagihan sampai pembayaran dan lain sebagainya.
Dalam konteks pabrik, software ini dapat memastikan tim produksi, persediaan, atau manajer pembelian dengan mudah terhubung ke informasi yang paling up-to-date yang mereka butuhkan. Dengan semua orang berada di tempat yang sama, setiap orang dapat fokus dalam memaksimalkan produksi.
Layanan lain myERP Plus antara lain:
- Training (pendampingan)
Training penggunaan MyERP Plus. Satu hari sekitar 4 jam sampai 6 jam sesuai kondisi.
- Impor master data
Impor master data keuangan, impor master data dagang, dan impor master data pabrik. Data yang diimpor dari file Ms Excel yang disediakan oleh pelanggan.
- Hosting
Layanan hosting data plus bandwidth unmetered.
- Trial
Trial keuangan, dagang, dan pabrik.
- Customize (penyesuaian)
Customize laporan (report) atau tampilan (form). Biaya dihitung per laporan yang dibuat.
- Impor saldo awal
Impor saldo data keuangan, impor saldo data dagang, impor saldo data pabrik. Data yang diimport dari file Ms Excel yang disediakan oleh pelanggan.
Pembelian perangkat lunak ini hendaknya tak dianggap sebagai pemborosan melainkan investasi dalam bidang adopsi teknologi informasi demi peningkatan efisiensi dan menambah efektivitas sehingga memberikan kontribusi positif bagi perkembangan perusahaan. Dengan fasilitas berbasis teknologi canggih ini, setiap saat staf keuangan akan dapat dengan mudah memeriksa jumlah stok, order barang, penawaran, hutang, piutang, open invoice dan data lainnya.
Memiliki informasi tentang data keuangan yang akurat, cepat, dan tepat sangat penting bagi badan usaha kecil dan menengah maupun perusahaan demi melakukan analisis terhadap performa perusahaan.
Source: myerpplus.com
Written by: Sebastian Atmodjo