Panduan dan Contoh Perencanaan Usaha Terbaik yang Direkomendasikan

Membuat business plan atau perencanaan usaha adalah salah satu persiapan penting yang perlu dilakukan oleh mereka yang merintis bisnis. Hal itu sebagai persiapan yang matang sebab berguna untuk kemajuan bisnis dalam jangka panjang.

Business plan adalah sebuah dokumen yang menggambarkan tujuan berdirinya suatu bisnis dan mekanisme operasionalnya secara keseluruhan. Dalam contoh perencanaan usaha yang akan disajikan di bawah ini, dokumennya memiliki penjelasan rinci mengenai strategi pemasaran, kondisi keuangan perusahaan, pendapatan dan pengeluaran bisnis, serta data penting lain yang menunjukkan tujuan bisnisnya harus tercapai.

Manfaat Perencanaan Usaha

1. Memahami secara detail model bisnis yang akan atau sedang dijalani
2. Target pasar jelas dan rinci
3. Mencari sumber dana atau modal bisnis
4. Mempunyai rencana bisnis yang terarah dan lebih fokus
5. Memberikan pandangan terhadap prediksi masa depan
6. Menaikkan level bisnis dengan baik

Isi Perencanaan Usaha

Langkah-langkah penyusunan contoh business plan singkat yang tidak boleh terlewatkan adalah sebagai berikut:

1. Profil Usaha: Sejarah, Visi, dan Misi

Merupakan deskripsi ringkas yang mencerminkan kualitas dan fokus kerja usaha. Dengan menyusun profil usaha, Anda akan memberikan gambaran umum mengenai bisnis dan sekilas rencana bisnis Anda. Profil usaha mencakup sejarah, visi, misi, serta menunjukkan keahlian dan kekuatan usaha.

2. Deskripsi dan keunggulan produk

Menjadi bagian penting dalam sebuah usaha yang dijalankan, deskripsi usaha dan keunggulan produk usaha sangat penting dibuat sebab keduanya dapat menjelaskan kepada pihak terkait tentang penjelasan usaha yang akan dijalankan. Deskripsi usaha berguna untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai ide usaha yang akan dilakukan. Dengan demikian, mereka akan mengerti informasi bisnis yang akan dirilis.

Tujuan lainnya dari deskripsi usaha adalah sebagai berikut:

• Untuk menjelaskan dengan singkat bidang usaha yang hendak dijalankan serta potensi produk untuk dapat bertahan dan berkembang di masa mendatang.
• Mereka yang berkepentingan dalam bisnis ini juga harus memahami potensi dan rencana masa depan bisnis ini.
• Bisnis juga harus memiliki rencana inovasi dan evaluasi agar produk dapat bertahan di pasaran

3. Peta persaingannya

Sebagai pebisnis, Anda harus mengetahui kekuatan dan kelemahan pesaing dalam satu pasar yang sama. Hal itu karena setelah menemukan kekuatan dan kelemahan dari produk pesaing, Anda akan lebih mudah untuk mencari strategi yang berbeda untuk memasarkan produk dengan cara yang berbeda dari pesaing.

Di samping itu, ketahui pula cara agar pesaing tidak dapat melakukan hal yang sama, baik terkait strategi maupun produk yang dikembangkan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tahap ini adalah sebagai berikut:

• Memperhatikan kualitas barang/jasa,
• Menghadirkan desain produk yang menarik
• Perhatikan persaingan harga pesaing
• Rencana kompetitor di masa mendatang
• Promosi yang dijalankan oleh pesaing

4. Strategi Pemasaran

Selanjutnya, yang tidak kalah pentingnya dalam perencanaan usaha adalah menentukan strategi pemasaran, yang meliputi mempelajari kelebihan dan kekurangan produk kompetitor. Strategi marketing yang bagus diperlukan agar produk atau jasa yang dihasilkan bisa diterima di pasaran. Pembuatan strategi pemasaran ini harus meliputi:

• Strategi pemasaran harus merupakan hasil analisa pasar, yang telah dilaksanakan dengan teliti, sebagai kekuatan untuk membuat target pembeli.
• Di sini kamu membutuhkan analisa SWOT agar bisa mengenal keunggulan, kelemahan, peluang, dan ancaman produk. Dengan hasil analisa SWOT ini, kamu dapat menentukan strategi pemasaran yang sesuai dan menghemat waktu, biaya, dan tenaga.

5. Anggota Tim

Langkah berikutnya adalah melakukan komponen business plan dengan mengatur manajemen operasional, yang meliputi pengaturan peralatan untuk proses produksi dan penggunaan bahan baku.

Manajemen operasional pun meliputi pemilihan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas atau anggota tim yang akan bekerja sama membangun bisnis ini dalam rangka efisiensi aktivitas produksi yang pertama kali dijalankan. SDM yang berkualitas adalah aset perusahaan yang berfungsi untuk memaksimalkan kegiatan bisnis.

6. Anggaran (Proyeksi Pendapatan, Pengeluaran, dan Profit)

Komponen perencanaan bisnis yang krusial selanjutnya adalah faktor pembiayaan atau anggaran. Dalam hal ini, penting untuk merencanakan sumber dana berasal, cara mengatur anggaran agar efisien dan usaha bisa berjalan lancar.

Sejumlah dokumen keuangan yang diperlukan saat menyusun faktor pembiayaan, yakni:

• Laporan keuangan
• Laporan arus kas
• Laporan Neraca
• Analisis pengembalian modal

7. Kebutuhan investasi

Selanjutnya, Anda perlu juga merinci secara detail dari mana pemasukan anggaran ataupun modal ini berasa sebab hal itu pun mempengaruhi perkembangan bisnis yang sedang atau akan Anda jalani.

Dengan begitu, Anda pun bakal paham, apakah Anda memerlukan seorang investor untuk membangun bisnis atau cukup dengan dibiayai menggunakan modal Anda dan anggota tim saja bisnis ini bakal berkembang.

8. Meninjau Ulang Keseluruhan Komponen

Komponen terakhir adalah meninjau ulang dari keseluruhan komponen perencanaan yang sudah dilakukan. Kalau berhasil, Anda bisa dengan mudah untuk menuai keuntungan. Kalau tidak, berarti ada yang salah dalam menjalankan business plan.

Contoh Business Plan

Contoh business plan berikut ini dari cafe dari perusahaan PT Anak Muda Berkarya, yang membuka cafe dengan konsep kekinian yang menyajikan beragam jenis kopi dan makanan pendamping.

1. Profil Perusahaan

“XYZ Café” adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang kuliner yang mengarah ke dalam aspek restoran serta kopi untuk para pecinta setianya. Perusahaan ini telah berdiri sejak awal tahun 2021 dan berlokasi di Jalan Soekarno Hatta, Bandung, Jawa Barat dengan lokasi yang sangat strategi karena berhadapan dengan lampu merah yang menjadi pusat pandangan semua orang saat berkendara, serta mudah dijangkau siapa saja sebagai pelanggan yang berkunjung.

Masyarakat Indonesia yang saat ini hidup di era modern rupanya telah memiliki gaya hidup yang berbeda dan berubah setiap tahunnya. Bahkan, tidak sedikit dari mereka yang menerapkan pola hidup yang tidak biasa dengan mengonsumsi kopi setiap hari. Maka dari itu, hal ini mendorong “XYZ Café” untuk menciptakan terobosan yang unik bagi masyarakat dengan menyediakan 20 jenis produk kopi asli yang diciptakan dari biji kopi asli pilihan yang berasal dari seluruh Indonesia.

2. Visi

“XYZ Café” memiliki sebuah visi untuk menjadi sebuah tempat terbuka dan ramah lingkungan bagi semua kalangan masyarakat di Indonesia, khususnya di sekitar Bandung.

3. Misi

• Menyediakan tempat dengan layanan terbaik untuk semua masyarakat dan pelanggan sebagai pecinta kopi.
• Meningkatkan mutu dan kepercayaan pelanggan dengan menyediakan beberapa cabang di seluruh Indonesia dalam waktu 3 tahun pertama.

4. Layanan dan Produk

“XYZ Café” menghadirkan berbagai macam produk kopi terbaik dengan proses pembuatan yang sangat signifikan dan steril sehingga cita rasa aslinya selalu terjaga di setiap tegukannya. Tak hanya itu, perusahaan ini juga akan memberi kenyamanan yang tinggi bagi para pelanggan karena menyediakan sebuah tempat terbuka dengan lingkungan bersih dan sejuk sehingga dapat menjadi lokasi pilihan untuk menikmati berbagai cita rasa kopi dengan menu hidangan yang lezat.

5. Rincian Pendanaan Badan Usaha

Pendanaan yang berlaku sampai sekarang bahwa “XYZ Café” memiliki 55% dari modal keseluruhan yang ditetapkan agar badan usaha dapat berjalan dalam jangka panjang. Jumlah pendanaan sebesar 55% dari pemilik serta pendiri “XYZ Café” juga diakumulasi dengan 45% dari investor. Selain itu juga, kami menetapkan sistem pembagian hasil sebanyak 60% untuk pihak pengelola dan 40% untuk pihak investor dengan kontrak berjalan selama 3 tahun yang telah berlangsung sejak awal tahun 2018.

6. Aspek Produksi dan Pemasaran

Penjabaran perihal aspek produksi dan pemasaran dari suatu usaha adalah sebagai berikut:

Tujuan Pasar

• Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity dan Threats)
• Peluang Pasar
• Penetapan Harga Pasar
• Perkembangan Pasar

Aspek Pemasaran

• Sumber Bahan Pokok
• Lingkungan Produksi

Aspek Finansial dan Pendanaan

• Sewa tempat per tahun: Rp30 juta
• Renovasi: Rp15 juta
• 1 unit sepeda motor: Rp15 juta
• Komputer (kasir): Rp4,5 juta
• Peralatan (makan dan minum): Rp2,5 juta
• Kursi dan meja: Rp13 juta
• Biaya lain-lain: Rp20 juta
• Total biaya yang dibutuhkan oleh “XYZ Café” pada periode awal sebesar Rp100 juta.

Prediksi Biaya per Bulan Biaya Kebutuhan Pokok “XYZ Café”

• Daging sapi: Rp7,2 juta
• Daging ayam: Rp4,2 juta
• Aneka kopi: Rp3 juta
• Sayuran: Rp2 juta
• Kentang: Rp2,5 juta
• Beras: Rp1,2 juta
• Bumbu dapur: Rp1,5 juta
• Buah-buahan: Rp2,5 juta
• Gas LPG: Rp1,8 juta
• Biaya lain-lain: Rp1 juta
• Total biaya yang diperkirakan untuk kebutuhan pokok setiap bulannya sebesar Rp26,9 juta.

Biaya Gaji dan Operasional

• Transportasi: Rp500 ribu
• Gaji pengelola: Rp3,5 juta
• Gaji chef: Rp6,5 juta
• Listrik dan air: Rp5 juta
• Gaji waitress: Rp4 juta
• Gaji kasir: Rp2 juta
• Gaji bagian order: Rp3 juta
• Jadi, hasil perhitungan biaya keseluruhan untuk gaji dan operasional sebesar Rp24,5 juta.

Perhitungan Modal untuk Investasi

Jika menganalisa semua hasil perhitungan di atas, maka total biaya yang akan dibutuhkan oleh “XYZ Café” dalam kurun waktu sebulan berjalan memiliki rincian sebesar:

Rp100 juta + Rp26,9 juta + Rp24,5 juta = Rp151,4 juta.

2. Contoh Perencanaan Usaha Kerajinan

Kemudian, contoh selanjutnya ada business plan kerajinan kalau Anda tidak ingin membuat bisnis di bidang kuliner.

Judul proposal usaha

Hiasan Kumbang Kepik

Bahan dan alat yang dibutuhkan

1. Botol plastik (ukuran bebas).
2. Cat berwarna cerah.
3. Kuas.
4. Bola pimpong.
5. Bola mata kecil plastik.
6. Lem.
7. Kawat.
8. Gunting dan pisau.
9. Pernak-pernik.
10. Paku kecil.

Cara membuat produk

1. Pertama, membuat bagian badan terlebih dahulu dengan memotong bagian bawah botol plastik menggunakan gunting atau pisau.
2. Cat pada bagian dalam botol plastik agar penampilan semakin menarik.
3. Setelah dicat, jemur botol plastik di bawah sinar matahari agar semakin kering.
4. Lalu, membuat bagian kepala dengan memotong bola pimpong menjadi ukuran ¼.
5. Untuk terlihat menyerupai kepala kumbang, cat bola pimpong dengan warna hitam.
6. Potong kawat sekitar 4-5 cm dan tekuk pada bagian ujungnya. Kawat tersebut nantinya akan digunakan sebagai antena si kumbang.
7. Melubangi pada kepala agar antena dapat dipasang dengan paku kecil.
8. Menempelkan bagian kepala dan badan kumbang menggunakan lem.
9. Setelah itu, tempel bagian matanya serta tambahkan pernak-pernik pada bagian badan kumbang.
10. Hiasan kumbang kepik yang lucu siap digunakan.

Perencanaan anggaran

Modal

• Cat: Rp35.000
• Kuas: Rp5.000
• Bola pimpong: Rp25.000
• Kawat: Rp5.000
• Bola mata plastik kecil: Rp4.000
• Lem: Rp6.000
• Jumlah: Rp80.000 estimasi untuk 35 unit

Penjualan

Rencana harga jual: Rp90.000 untuk 35 unit

Profit

Harga jual – modal: Rp90.000 – Rp80.000 = Rp10.000

Analisis SWOT

Strength

• Harga murah dan relatif terjangkau.
• Menarik dan lucu sehingga akan disukai berbagai kalangan khususnya anak-anak.

Weakness

• Tidak ramah lingkungan karena berbahan dasar plastik.

Opportunity

• Dapat Menerima pre order.
• Melayani jual beli via online.
• Belum ada yang mengerjakan bisnis yang menjanjikan serupa di area Sleman.

Threat

• Banyak pesaing yang memproduksi produk serupa dengan bahan baku yang lebih baik seperti kain flanel.

Demikianlah ulasan mengenai sejumlah contoh perencanaan usaha yang dapat Anda terapkan. Di samping membuat business plan, Anda pun perlu mendaftarkan usaha ke dalam asuransi bisnis.

Penulis: Kontributor

Editor: Anju Mahendra