4 Tools Teknologi Komunikasi untuk Meeting dan Belajar Online

Teknologi komunikasi memiliki peran penting dalam kehidupan sehari-hari yang membuat proses komunikasi saat ini tanpa adanya batasan antara ruang dan waktu. Lantaran, saat ini kamu dapat berkomunikasi dengan orang lain dimanapun dan kapanpun menggunakan ponsel pintar. 

Sebagai perangkat teknologi yang saat ini digunakan oleh masyarakat, smartphone atau ponsel pintar memiliki banyak sekali kegunaan dan tidak hanya membuat yang jauh menjadi dekat saja. Melainkan, aplikasi canggih lainnya seperti aplikasi keuangan, aplikasi penghasil uang, aplikasi investasi saham, aplikasi trading online, dan lain sebagainya. Semua aplikasi tersebut terus dikembangkan oleh pihak developernya berdasarkan kebutuhan masing-masing pengguna.

Bahkan, di era digitalisasi sekarang ini pembuatan smartphone sudah lebih spesifik dibanding tahun-tahun sebelumnya. Misalnya ada smartphone gaming yang diperuntukkan bagi para penikmat game di luar sana, bahkan ada juga yang menjadikannya sebagai penghasilan mereka. Ada banyak orang yang membeli smartphone gaming untuk mempermudah mereka dalam memainkan game penghasil uang yang membutuhkan spek ponsel lebih tinggi dibanding ponsel biasa. 

Transformasi perangkat teknologi komunikasi juga mengalami perkembangan dari waktu ke waktu secara signifikan guna menyesuaikan kebutuhan dari masing-masing pengguna. Jika dulu hanya dapat berkomunikasi melalui SMS atau telpon saja, sekarang penggunanya dapat berkomunikasi lewat cara yang lebih canggih lagi. Misalnya lewat bantuan aplikasi chatting seperti WhatsApp, Instagram, Telegram, dan lain sebagainya. Fitur dari aplikasi chatting juga tidak hanya dapat mengirim pesan saja, melainkan juga dapat mengirim pesan suara, video call, voice call, dan lain sebagainya.

Belum lagi sekarang sedang masa pandemi yang mengharuskan masyarakat untuk melakukan kegiatan di rumah. Selama pandemi, penggunaan teknologi komunikasi kian sentral saja dalam membantu aktivitas sehari-hari guna menunjang pekerjaan masyarakat di Indonesia. Lantaran, banyak para pekerja yang saat ini mengharuskan mereka bekerja dari rumah atau work from home untuk mengurangi intensitas pertemuan tatap muka dengan rekan kerja lainnya di kantor. Hal ini dilakukan untuk mengurangi risiko penularan Covid-19 yang terjadi di area perkantoran.

Produk Teknologi Komunikasi Penunjang segala Aktivitas

Setidaknya ada beberapa alat komunikasi yang bisa digunakan menggunakan ponsel pintar selama pandemi masih berlangsung. Berikut ini adalah beberapa di antaranya, yaitu:

1. Google Meet

Google meet adalah salah satu layanan virtual meeting yang dikembangkan oleh Google dan diklaim lebih aman saat digunakan dibanding Zoom. Namun, bicara tentang kapasitas peserta, Zoom lebih unggul dibandingkan Google Meet karena pada saat menggunakan aplikasi Zoom kamu dapat mengadakan pertemuan virtual sampai 1.000 peserta. Berbeda dengan Zoom, Google Meet hanya dapat menampung kapasitas peserta sebanyak 250 orang saja.

2. Zoom

Zoom merupakan aplikasi yang berasal dari Tiongkok dan mulai dikenal di Indonesia pada saat Covid-19 mulai melanda pada Maret 2020 lalu. Aplikasi Zoom semakin banyak dikenal dan digunakan oleh banyak orang saat ini, lantaran dapat diakses secara gratis oleh penggunanya saat ingin mengadakan pertemuan secara virtual untuk berbagai kegiatan seperti pertemuan direksi, keperluan meeting, keperluan negosiasi dengan klien, dan work from home.

Aplikasi zoom dapat kamu gunakan melalui ponsel atau desktop dengan cara mengunduhnya terlebih dahulu. Namun, untuk lebih terjaga kerahasiaan meeting kamu, maka disarankan menggunakan aplikasi zoom berbayar. Sebab, di beberapa negara terjadi isu keamanan saat menggunakan layanan ini dan berbuntut kepada pelarangan penggunaannya di sejumlah negara.

3. Any Desk

Any Desk adalah aplikasi yang dapat membantu penggunanya dalam berkomunikasi tentang proyek atau bisnis yang sedang dijalankan. Sebab fitur share screen dari aplikasi ini sama halnya dengan Microsoft Teams, Google Meet, dan Zoom. Aplikasi ini juga dapat dioperasikan oleh sesama pengguna melalui smartphone mereka dengan memberikan izin bagi pengguna lainnya untuk bisa mengoperasikan ponsel pintar milik pengguna lainnya. Sehingga, kamu dapat berkolaborasi bersama rekan kerja dalam satu platform aplikasi. Namun, sebelum menggunakan fitur remote pastikan terlebih dahulu semua pengguna sudah mengunduh aplikasi AnyDesk yang tersedia di Google Play Store maupun App Store. 

4. Microsoft Teams

Microsoft team adalah bagian dari ekosistem Office 365 yang diperuntukkan bagi para pekerja saat sedang WFH atau bekerja jarak jauh. Microsoft team merupakan perusahaan yang dimiliki oleh Bill Gates dan memiliki layanan untuk pertemuan virtual. Aplikasi ini membuat penggunanya bisa saling berbagi dokumen atau mengerjakan pekerjaan secara bersama-sama secara real-time, oleh sebab itulah aplikasi ini diperuntukkan bagi para pekerja WFH. Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini memiliki lebih dari 75 juta pengguna aktif setiap harinya pada akhir April 2020 selama masih banyak pekerja WFH.

Selain dari keempat aplikasi tersebut untuk membantu aktivitas WFH Anda lancar tanpa hambatan, sebenarnya masih ada lagi aplikasi lainnya yang dapat kamu gunakan seperti Skype dan Slack. Namun, semua layanan sudah disebutkan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Sehingga, penggunaan dari aplikasi teknologi komunikasi tersebut bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan dan saling melengkapi satu dengan lainnya tergantung dari beban kerja masing-masing pekerja.

Penulis: Kontributor

Editor: Anju Mahendra