Tips Mengatur Keuangan Usaha Tour & Travel: Intip Yuk!

JAKARTA, duniafintech.com – Dalam merencanakan usaha khususnya usaha tour & travel, tentunya anda harus memiliki perencanaan bisnis (business plan) untuk menciptakan usaha tour & travel agar berjalan sesuai rencana.

Setelah membuat perencanaan bisnis, anda juga harus mengatur keuangan usaha agar segala kebutuhan usaha dapat terpenuhi dan tidak mengalami kegagalan. Berikut tips perencanaan usaha tour & travel dan tips mengatur keuangan usaha tour & travel. Simak ulasan berikut ini:

Baca juga: Tips Mengatur Keuangan Usaha Laundry, Simak Yuk !

Tips Perencanaan Usaha Tour & Travel

1. Riset pasar dan identifikasi peluang

Lakukan riset pasar menyeluruh untuk memahami tren industri pariwisata, permintaan pasar, dan pesaing. Identifikasi peluang unik di pasar yang dapat Anda manfaatkan untuk membedakan bisnis Anda.

2. Tetapkan tujuan yang jelas

Tentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk bisnis tour & travel Anda. Tujuan yang jelas akan membantu Anda dalam merencanakan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapainya.

3. Pilih segmen pasar yang tepat

Fokuskan pada segmen pasar yang paling sesuai dengan keahlian Anda dan memiliki potensi pertumbuhan yang baik. Pilih target pasar yang spesifik, seperti perjalanan keluarga, wisata petualangan, atau perjalanan bisnis, dan kembangkan produk dan layanan yang mengakomodasi kebutuhan mereka.

4. Kembangkan produk dan layanan yang menarik

Buatlah portofolio produk dan layanan yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan target pasar Anda. Berikan nilai tambah dengan menyediakan pengalaman unik, layanan berkualitas, dan pilihan yang beragam.

5. Bangun kemitraan yang kuat

Jalin kemitraan yang saling menguntungkan dengan pemasok, seperti maskapai penerbangan, hotel, dan penyedia transportasi lokal. Kemitraan yang baik akan membantu Anda mendapatkan harga yang lebih baik, akses ke fasilitas yang lebih baik, dan dukungan dalam menjalankan operasional bisnis Anda.

Baca juga: Tips Mengatur Keuangan Usaha Kuliner Sampai Laku, Intip Yuk !

6. Manfaatkan teknologi

Manfaatkan teknologi untuk memperkuat operasional bisnis Anda. Gunakan platform reservasi online, sistem manajemen pelanggan, dan alat pemasaran digital untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan jangkauan, dan mengoptimalkan pengalaman pelanggan.

7. Rencanakan pemasaran yang efektif

Buat strategi pemasaran yang efektif untuk mempromosikan bisnis Anda. Gunakan kombinasi pemasaran online dan offline, seperti media sosial, situs web, iklan online, konten berkualitas, dan kemitraan dengan agen perjalanan atau platform wisata.

8. Kelola risiko dengan baik

Identifikasi risiko yang mungkin dihadapi dalam usaha tour & travel, seperti pembatalan perjalanan, perubahan kondisi cuaca, atau keterlambatan transportasi. Pertimbangkan asuransi yang tepat dan tetapkan prosedur darurat yang jelas untuk menghadapi situasi yang tidak terduga.

9. Tetapkan harga yang kompetitif

Penentuan harga yang tepat adalah kunci dalam bisnis tour & travel. Tinjau harga pesaing, pertimbangkan biaya operasional dan keuntungan yang diinginkan, dan perhatikan permintaan pasar saat menetapkan harga yang kompetitif namun menguntungkan.

10. Evaluasi dan adaptasi

Lakukan evaluasi teratur terhadap kinerja bisnis Anda, identifikasi area yang perlu diperbaiki atau disesuaikan, dan siap untuk beradaptasi dengan perubahan tren dan kebutuhan pasar.

Estimasi Modal Usaha Tour & Travel

1. Biaya pendirian

Estimasi biaya pendirian entitas bisnis, seperti PT atau CV, bisa berkisar antara Rp5 juta hingga Rp50 juta, tergantung pada kebutuhan dan jenis usaha.

Baca juga: Tips Mengatur Keuangan Usaha Agar Tak Rugi, Pahami Yuk

2. Investasi peralatan

Jika Anda membutuhkan kendaraan seperti mobil, van, atau bus, biaya investasinya dapat berkisar antara Rp100 juta hingga Rp500 juta, tergantung pada jenis kendaraan dan kondisinya. Biaya peralatan komunikasi, komputer, dan peralatan kantor lainnya juga perlu diperhitungkan.

3. Biaya renovasi dan pemeliharaan

Biaya ini sangat bervariasi tergantung pada keadaan dan ukuran ruang fisik atau kantor yang Anda butuhkan. Perkiraan kasar untuk biaya renovasi dan pemeliharaan dapat berkisar antara Rp10 juta hingga Rp100 juta atau lebih.

4. Persediaan awal

Biaya persediaan awal akan sangat tergantung pada jenis produk yang Anda jual. Perkiraan biaya persediaan awal dapat berkisar antara 5 juta hingga 50 juta rupiah, tergantung pada jenis dan kuantitas produk yang dibutuhkan.

5. Biaya pemasaran

Anggaran pemasaran bisa berbeda-beda tergantung pada strategi pemasaran yang Anda gunakan. Perkiraan kasar untuk biaya pemasaran bisa berkisar antara Rp10 juta hingga Rp50 juta atau lebih, tergantung pada tingkat intensitas dan cakupan pemasaran yang Anda targetkan.

Baca juga: Tips Mengatur Keuangan Ala Idol KPop yang Bisa Ditiru

6. Gaji dan biaya karyawan

Biaya gaji dan biaya karyawan akan bergantung pada jumlah dan tingkat keahlian karyawan yang Anda butuhkan. Perkiraan kasar untuk biaya ini bisa berkisar antara Rp10 juta hingga Rp50 juta atau lebih per bulan, tergantung pada posisi dan skala bisnis Anda.

7. Biaya lisensi dan ijin

Biaya lisensi dan ijin dapat bervariasi tergantung pada wilayah dan peraturan setempat. Perkiraan biaya ini bisa berkisar antara Rp5 juta hingga Rp50 juta atau lebih.

8. Biaya asuransi

Biaya asuransi akan tergantung pada jenis asuransi yang Anda pilih untuk bisnis tour & travel Anda. Perkiraan biaya ini bisa berkisar antara 5 juta hingga 20 juta rupiah atau lebih per tahun.

9. Biaya administratif dan operasional

Biaya ini akan sangat bervariasi tergantung pada skala bisnis Anda. Perkiraan kasar untuk biaya administratif dan operasional bisa berkisar antara Rp10 juta hingga Rp50 juta atau lebih per bulan.

10. Cadangan keuangan

Selalu disarankan untuk menyisihkan dana sebagai cadangan keuangan. Besarannya dapat berkisar antara 10% hingga 20% dari total modal usaha yang telah diperkirakan.

Tips Mengatur Keuangan Usaha Tour & Travel

1. Buat rencana anggaran yang terperinci

Buatlah rencana anggaran yang terperinci untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Identifikasi semua sumber pendapatan dan alokasikan dana untuk biaya operasional, pemasaran, gaji karyawan, pemeliharaan kendaraan, lisensi, asuransi, dan kebutuhan lainnya. Selalu patuhi anggaran yang telah ditetapkan.

2. Lacak pendapatan dan pengeluaran secara berkala

Pantau secara rutin pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Gunakan sistem akuntansi atau perangkat lunak keuangan yang sesuai untuk mencatat semua transaksi. Dengan melacak secara cermat, Anda dapat mengidentifikasi tren, mengontrol pengeluaran, dan mengoptimalkan pendapatan.

3. Kelola kas dengan bijak

Kelola arus kas bisnis dengan bijak untuk menghindari masalah likuiditas. Pastikan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban jangka pendek, seperti pembayaran gaji, sewa, dan tagihan lainnya. Selalu sisihkan dana sebagai cadangan darurat untuk menghadapi situasi tak terduga.

Baca juga: Tips Mengatur Keuangan untuk Usaha Kecil, Auto Cuan

4. Pelajari kebiasaan pembelian pelanggan

Amati kebiasaan pembelian pelanggan Anda dan identifikasi tren dalam permintaan. Dengan pemahaman yang baik tentang preferensi dan kebutuhan pelanggan, Anda dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien, mengurangi limbah, dan meningkatkan profitabilitas.

5. Optimalkan strategi harga

Lakukan riset pasar untuk memahami harga yang kompetitif dalam industri tour & travel. Tetapkan harga yang memadai untuk menghasilkan keuntungan yang wajar, sambil tetap mempertimbangkan nilai yang diberikan kepada pelanggan. Juga, pertimbangkan strategi penetapan harga dinamis yang memperhitungkan musim, permintaan, dan faktor lain yang mempengaruhi harga.

6. Pelajari tren dan musim wisata

Pahami tren dan musim wisata dalam industri pariwisata. Identifikasi periode sibuk dan sepi dalam bisnis Anda, serta bagaimana Anda dapat mengelola keuangan selama periode tersebut. Manfaatkan musim sibuk untuk meningkatkan pendapatan dan manfaatkan strategi pemasaran khusus untuk mengisi periode sepi.

7. Automatisasi proses keuangan

Manfaatkan teknologi dan perangkat lunak keuangan yang ada untuk mengotomatisasi proses keuangan. Ini akan membantu mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan memberikan keakuratan yang lebih baik dalam pelaporan keuangan.

Baca juga: Tips Menghemat Uang serta Mengatur Pendapatan dan Pengeluaran

8. Lakukan negosiasi dengan pemasok

Selalu berusaha untuk mendapatkan harga terbaik dari pemasok Anda. Lakukan negosiasi yang baik dengan pemasok transportasi, hotel, dan penyedia jasa lainnya untuk memperoleh tarif yang lebih kompetitif. Ini dapat membantu mengurangi biaya operasional dan meningkatkan profitabilitas.

9. Jaga hubungan dengan bank dan mitra keuangan

Jalin hubungan yang baik dengan bank dan mitra keuangan Anda. Dengan memiliki hubungan yang kuat, Anda dapat memperoleh manfaat seperti suku bunga yang lebih baik, fasilitas kredit, atau dukungan keuangan dalam situasi darurat.

10. Tetap mengikuti perkembangan industri

Tetaplah mengikuti perkembangan industri pariwisata dan perubahan kebijakan terkait. Perubahan dalam regulasi atau tren pasar dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda. Dengan tetap memperbarui pengetahuan Anda, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang yang muncul.