Cara Mengurus Surat Izin Ekspor, Syarat, & Contohnya [2024]

Cara mengurus surat izin ekspor apakah sulit dan seperti apa panduannya? Jika Anda tertarik atau memiliki rencana untuk memperluas bisnis melalui ekspor, penting untuk memahami berbagai aspek terkait surat izin ekspor. Secara sederhana, saat Anda bermaksud mengirimkan barang melalui ekspor, surat izin ekspor menjadi dokumen yang wajib dimiliki.

Izin ekspor adalah persetujuan resmi yang diberikan oleh pemerintah suatu negara kepada perusahaan atau individu untuk mengirimkan barang atau komoditas tertentu keluar dari wilayah negara tersebut ke negara lain. Oleh karena itu, ketika Anda berencana untuk melakukan ekspor, Anda harus mengajukan contoh surat izin ekspor agar mendapatkan persetujuan dari pemerintah.

Pemberian izin ekspor biasanya melibatkan proses evaluasi dan verifikasi terhadap beberapa aspek, termasuk jenis barang yang akan diekspor, tujuan ekspor, jumlah barang yang akan diekspor, dan negara tujuan ekspor. Selain itu, pastikan bahwa ekspor tersebut mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.

Berikut ini ulasan selengkapnya terkait cara mengurus surat izin ekspor hingga contohnya, seperti dinukil dari majoo.id.

Baca juga: Panduan Lengkap Cara Ekspor Barang untuk Menembus Pasar Global

Kenapa Perlu Ada Izin Ekspor?

Sebelum masuk ke cara mengurus surat izin ekspor, pertanyaannya adalah kenapa izin ekspor memiliki signifikansi yang sangat penting? Terdapat beberapa alasannya, yaitu:

• Pemerintah ingin memastikan bahwa barang yang diekspor tidak membahayakan keamanan nasional atau stabilitas ekonomi.
• Beberapa negara ingin mengawasi ekspor sumber daya alam atau barang terbatas untuk mencegah kerusakan lingkungan atau eksploitasi sumber daya yang berlebihan.
• Izin ekspor berfungsi sebagai alat untuk memberlakukan sanksi atau embargo terhadap negara atau pihak tertentu. Pemerintah dapat melarang ekspor barang tertentu ke negara yang terlibat dalam konflik atau pelanggaran hak asasi manusia.
• Pemerintah dapat memberikan izin ekspor dengan mempertimbangkan dampaknya terhadap industri domestik. Ekspor berlebihan dari suatu barang dapat mengganggu ketersediaan dan harga di dalam negeri.
• Izin ekspor juga dapat digunakan untuk mengatur pendapatan negara melalui pengenaan pajak atau biaya ekspor.

Apa Itu Surat Izin Ekspor?

Surat izin ekspor merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh pemerintah atau otoritas yang memiliki kewenangan di suatu negara kepada perusahaan atau individu yang bermaksud melakukan ekspor barang ke negara lain. Dokumen ini menunjukkan bahwa ekspor tersebut telah disetujui oleh pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Beberapa informasi yang umumnya terdapat dalam surat izin ekspor meliputi:

• Identifikasi Pihak yang Terlibat: Nama dan alamat perusahaan atau individu yang diberikan izin untuk melakukan ekspor.
• Deskripsi Barang: Rincian mengenai jenis barang yang diizinkan diekspor, termasuk deskripsi fisik, kode barang, jumlah, dan spesifikasi relevan lainnya.
• Tujuan Ekspor: Negara tujuan ekspor atau alamat penerima barang di negara tujuan.
• Jangka Waktu: Tanggal berlaku izin ekspor, yang menunjukkan batas waktu tertentu di mana ekspor harus dilakukan sesuai dengan izin tersebut.
• Persyaratan Tambahan: Kemungkinan mencantumkan persyaratan tambahan yang harus dipenuhi oleh eksportir, seperti penggunaan kemasan khusus, pelabelan, atau persyaratan lainnya yang ditetapkan oleh otoritas.
• Tanda Tangan dan Stempel: Surat izin ekspor biasanya dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel resmi dari pihak berwenang yang mengeluarkan izin.

Surat izin ekspor memiliki peran penting dalam memastikan bahwa kegiatan ekspor berjalan sesuai dengan regulasi pemerintah dan tujuan ekspor yang telah diizinkan. Eksportir harus mematuhi ketentuan yang terdapat dalam surat izin ekspor dan beroperasi dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Jika terdapat perubahan dalam rincian ekspor, biasanya diperlukan proses perubahan atau perpanjangan surat izin ekspor.

Syarat Izin Ekspor

Agar dapat terlibat dalam kegiatan ekspor, pengetahuan mengenai berbagai syarat izin ekspor sangat penting bagi kamu dan bisnismu. Salah satu syarat utamanya adalah kelayakan status perusahaan sebagai eksportir yang berkualifikasi.

Dengan kata lain, bisnismu akan dinilai telah memenuhi semua persyaratan yang dijadikan kriteria bagi perusahaan eksportir. Beberapa syarat izin ekspor tersebut melibatkan:

1. Bisnis berupa badan hukum, dalam bentuk:

• CV (Commanditaire Vennootschap)
• Firma
• PT (Perseroan Terbatas)
• Persero (Perusahaan Perseroan)
• Perum (Perusahaan Umum)
• Perjan (Perusahaan Jawatan)
• Koperasi

2. Ada NPWP (Nomor Wajib Pajak)

3 Memiliki salah satu izin resmi yang dirilis oleh pihak pemerintah, misalnya:

• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang dikeluarkan oleh pihak Dinas Perindustrian dan Perdagangan
• Surat Izin Industri yang juga dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan 
• Surat Izin Usaha penanaman modal, baik untuk dalam negeri atau asing. Umumnya surat izin ini dikeluarkan secara resmi oleh Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)

Kemudian, bisnismu akan dikelompokkan ke dalam salah satu dari dua kategori perusahaan eksportir berikut:

• Eksportir Produsen, yang merujuk pada perusahaan atau individu yang melakukan ekspor barang hasil produksinya sendiri. Mereka memegang izin ekspor berdasarkan kepemilikan izin usaha industri, NPWP, dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh otoritas pemerintah.
• Eksportir Bukan Produsen, yang merujuk pada perusahaan atau individu yang tidak memproduksi barang yang diekspor, namun mereka memiliki izin untuk melakukan kegiatan ekspor. Mereka memperoleh izin ekspor dengan memenuhi syarat-syarat seperti izin usaha perdagangan, NPWP, dan kriteria lain yang ditetapkan oleh pemerintah.

Baca juga: Berita Ekonomi Hari Ini: Ekspor Batik Ditargetkan Tembus Rp 1,5 Triliun di 2023, Ini Kata Jokowi

Contoh Surat Izin Ekspor

Sebelum mengetahui cara mengurus surat izin ekspor, terlebih dahulu pahami contoh surat izin ekspor. Agar dapat memperoleh surat izin ekspor dari pemerintah, langkah awal yang harus diambil adalah menyusun surat pengajuan atau permohonan ekspor. Sertai dengan berbagai syarat perizinan ekspor, selanjutnya, kamu akan mendapatkan surat izin ekspor resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah.

Di bawah ini merupakan contoh surat izin ekspor yang diajukan oleh pemilik bisnis atau perusahaan eksportir.

Cara Mengurus Surat Izin Ekspor

Pada prinsipnya, perusahaan eksportir perlu mengikuti prosedur pengurusan surat izin ekspor sesuai dengan kategori perusahaan mereka. Meskipun demikian, secara umum, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil untuk memproses surat izin ekspor atau cara mengurus surat izin ekspor.

1. Pahami Persyaratan Lokal

Terkait cara mengurus surat izin ekspor, penting untuk memahami persyaratan dan regulasi yang berlaku di negara terkait dengan izin ekspor. Setiap negara mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, termasuk hal-hal yang telah dijelaskan sebelumnya.

2. Perusahaan yang sudah Teregistrasi sebagai Eksportir

Cara mengurus surat izin ekspor yang kedua adalah pastikan bahwa perusahaanmu telah teregistrasi secara sah dan memiliki izin usaha yang sesuai. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pengelompokan ini dilakukan berdasarkan jenis barang yang akan diekspor.

3. Persiapkan Dokumen

Adapun cara mengurus surat izin ekspor yang berikutnya, yaitu himpun semua dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permohonan izin ekspor. Dokumen ini melibatkan izin usaha, NPWP, faktur, daftar kemasan, dan dokumen lain yang relevan.

4. Pengajuan Permintaan

Selanjutnya terkait cara mengurus surat izin ekspor adalah kirim permohonan izin ekspor ke lembaga yang berkompeten, seperti Kementerian Perdagangan atau instansi setempat yang memiliki wewenang dalam urusan perdagangan internasional. Biasanya, terdapat formulir aplikasi yang perlu diisi dan diajukan bersama dengan dokumen pendukung.

5. Proses Pemeriksaan dan Evaluasi

Kemudian, cara mengurus surat izin ekspor berikutnya adalah otoritas yang berwenang akan melakukan evaluasi terhadap permohonan dan dokumen yang telah diajukan. Mereka dapat melakukan verifikasi keabsahan informasi yang disampaikan dan memastikan bahwa semua persyaratan yang diperlukan telah terpenuhi.

6. Pembayaran Biaya

Terkait cara mengurus surat izin ekspor, beberapa negara mungkin menetapkan biaya untuk proses pengurusan izin ekspor. Pastikan untuk membayar biaya yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Jika barang yang akan diekspor dikenai pajak ekspor, pembayaran pajak tersebut harus dilakukan sebelum barang dimuat ke sarana pengangkut.

Pajak ekspor dihitung berdasarkan Harga Patokan Ekspor (HPE). Umumnya, HPE ditetapkan oleh Menteri Perdagangan melalui peraturan yang berlaku selama periode tertentu.

7. Pengumuman Keputusan Izin Ekspor

Selanjutnya, terkait cara mengurus surat izin ekspor, Jika izin ekspor kamu disetujui, kamu akan menerima surat izin ekspor resmi. Namun, jika ada kendala atau informasi tambahan yang diperlukan, kemungkinan kamu akan diminta untuk memberikan penjelasan lebih lanjut.

8. Kepatuhan dan Pelaporan

Setelah berhasil memperoleh surat izin ekspor, pastikan untuk selalu mematuhi semua ketentuan yang tertera dalam izin tersebut. Umumnya, kamu akan diwajibkan untuk secara rutin melaporkan aktivitas ekspor kepada otoritas yang berwenang.

Selain itu, dalam cara mengurus surat izin ekspor, ada langkah-langkah terkait Kepabeanan yang juga perlu kamu lakukan, yaitu:

• Harus mengikuti prosedur pemberitahuan kepada kantor pabean dengan mengisi formulir Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
• Pendaftaran PEB harus mencantumkan Nomor Induk Perusahaan (NIPER) dan dilengkapi dengan berkas pendukung. Pemberitahuan diserahkan paling lambat 7 hari sebelum tanggal perkiraan pengiriman.
• Berkas tambahan yang diperlukan dalam prosedur kepabeanan meliputi: Faktur dan Daftar Isi Kemasan, Bukti Pembayaran PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak), Bukti Pembayaran Bea Keluar (jika barang ekspor dikenakan Bea Keluar), dan Dokumen resmi dari instansi terkait (jika ada larangan atau pembatasan tertentu pada barang ekspor)
• Jika ada pajak ekspor yang dikenakan pada barang ekspor, eksportir harus melunasinya.
• Barang ekspor akan diperiksa secara fisik.
• Setelah semua persyaratan terpenuhi, persetujuan akan diberikan dan barang ekspor dimuat ke dalam sarana pengangkut.

Penutup

Demikianlah ulasan terkait cara mengurus surat izin ekspor yang penting untuk diketahui. Semoga informasi di atas bermanfaat.

Baca juga: Berita Ekonomi Hari Ini: Ekspor Karya Kreatif Capai Rp207,3 Miliar

Baca terus berita fintech Indonesia dan kripto terkini hanya di duniafintech.com