Cara Menjadi Official Store Tokopedia: Syarat dan Langkah-langkahnya

JAKARTA, duniafintech.com – Cara menjadi official store Tokopedia sangat penting diketahui oleh para pelapak di platform marketplace satu ini.

Hal itu perlu dilakukan oleh pelapak Tokopedia untuk meningkatkan kepercayaan pembeli pada toko online agar semakin laris.

Seperti diketahui, pasang iklan di Tokopedia pun nantinya dapat membuat pelapak mampu memperbanyak pengunjungnya.

Akan tetapi, agar pengunjung yakin membeli, tentunya label official store pun dibutuhkan.

Lantas, apa sih keuntungan dan syaratnya? Berikut ini ulasan selengkapnya, seperti dinukil dari Plugin Ongkos Kirim.

Baca juga: Jualan yang Paling Laku di Tokopedia, Yuk Simak Daftar Idenya di Sini!

Apa Itu Official Store Tokopedia?

Pada dasarnya, official store Tokopedia merupakan toko resmi yang menjual produk dengan brand milik sendiri atau distributor resmi dari suatu brand sehingga ini berbeda dari toko biasa.

Saat toko sudah menjadi official store, ada tandanya, yakni berupa ikon berwarna ungu dengan centang kuning di bagian tengah.

Dengan melihat ciri toko official store Tokopedia, pembeli pun dapat dengan mudah mengetahui seller Tokopedia tertentu menjual produk asli dari brand tertentu atau tidak.

Keuntungan Menjadi Official Store Tokopedia

Bukan hanya meningkatkan kepercayaan pelanggan dan calon pelanggan yang belanja di Tokopedia, ada beberapa keuntungan lainnya saat menjadi official store Tokopedia lainnya, yakni:

• Dapat memberikan keuntungan untuk pelanggan dengan cara aktifkan bebas ongkir Tokopedia
• Dapat membuat diskon di Tokopedia, sebagaimana Pro Merchant
• Menjadi toko prioritas Tokopedia untuk layanan Tokopedia Care, dukungan Relationship Manager, dan akses fitur terbaru
• Mendapat dukungan promosi dan marketing (optimasi SEO, SEM, dan GDN)
• Bisa membuat Flash Sale Toko dengan mudah
• Dapat membuat broadcast chat hingga sebanyak 1.500
• Dan masih banyak keuntungan lainnya

Kalau nantinya kamu menjadi official store Tokopedia maka akan biaya official store yang perlu dibayarkan.

Adapun biaya admin official store Tokopedia adalah 2—10% untuk setiap barang yang terjual sesuai kategori produk.

Syarat dan Langkah-langkah

Untuk syarat paling fundamental jika ingin menjadi official store Tokopedia, yakni menyanggupi ketentuan penjualan produk berikut ini:

• Pasti Original
• Pasti Ready
• Garansi 7 hari pengembalian

Nah, kalau syarat fundamental tadi sudah terpenuhi maka selanjutnya tinggal mengikuti proses menjadi official store Tokopedia sebagai berikut:

1. Masuk ke laman registrasi

Pada tahap pertama ini, lakukan langkah berikut ini:

• Masuk ke laman https://seller.tokopedia.com/os-registration 
• Masukkan Nomor HP > konfirmasi OTP via SMS > masukkan PIN Tokopedia

Kalau sudah maka berikutnya adalah masuk ke halaman selanjutnya.

2. Pilih tipe bisnis dan siapkan dokumen

Pada tahap ini, kamu bisa memilih salah satu tipe bisnis dari:

• Badan usaha
• Perseorangan

Jika bisnis kamu sudah mendapat izin usaha, tercatat di Kementerian Perdagangan, dan memiliki karyawan dalam menjalankan bisnis maka kamu bisa memilih opsi Badan Usaha.

Namun, kalau perusahaan kamu dijalankan oleh tim kecil namun sudah menghasilkan penjualan baik secara online maupun offline maka kamu bisa memilih opsi Perseorangan.

Di samping itu, kamu pun perlu menyiapkan dokumen berikut sesuai dengan jenis usaha milik kamu.

Lantas, buatlah dokumen tersebut dalam format digital, yakni JPG atau PDF.

Dokumen – Badan Usaha – Perseorangan

• KTP yang menandatangani kontrak: Ada – Ada
• NPWP Perusahaan: Ada – Ada
• Akta Perusahaan: Ada – Tidak 
• TDP (Tanda Daftar Perusahaan): Ada– Tidak
• DKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan): Ada – Tidak
• SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)/Izin Operasional: Ada – Ada
• Surat Izin Edar Kementerian Kesehatan RI (Bisnis tertentu): Ada – Tidak
• Sertifikat BPOM (Bisnis tertentu): Ada – Tidak
• Sertifikat SNI (Bisnis tertentu): Ada – Tidak
• HAKI (Hak Merek Dagang): Tidak – Ada
• Surat Penunjukan Distributor Resmi: Tidak – Ada

Apabila sudah maka berikan centang pada kalimat Saya telah membaca dan setuju dengan S&K. Kemudian ketuk Selanjutnya.

3. Isi form administrasi 1: kategori bisnis

Di form pertama ini, kamu diminta untuk mengisi form administrasi terkait dengan kategori toko kamu.

Ada satu kategori yang wajib kamu pilih lalu terdapat 3 sub kategori yang wajib diisi.

Kalau sudah mengisi kategori dan sub kategori toko kamu maka silakan centang bagian Baca Keuntungan dan Pelajari Biaya layanannya. Jika sudah maka ketuk Selanjutnya.

Baca juga: Cara Gabung Promo Tokopedia, Dijamin Belanja Murah!

4. Isi form administrasi 2: portofolio bisnis

Saran: Isi form selengkap mungkin agar kesempatan kamu menjadi official store di Tokopedia semakin tinggi.

Di tahap ini, kamu perlu memasukkan portofolio bisnis yang memuat:

• Katalog produk (gambar)
• Nama semua brand yang dijual di toko dan alamat website kamu
• Info media sosial
• Info toko fisik
• Metode berjualan online

Kalau semua sudah kamu isi maka silakan ketuk Selanjutnya.

5. Isi form administrasi 3: profil perusahaan

Di sini, kamu akan diminta untuk mengisikan profil dan dokumen yang bergantung pada jenis bisnis yang kamu pilih di awal tadi.

Jika memilih Perseorangan, misalnya, maka dokumen yang dibutuhkan adalah:

• Upload NPWP
• Nama sesuai NPWP
• Alamat NPWP
• Nama sesuai KTP
• Alamat sesuai KTP

Kalau kamu memilih tipe bisnis yang berbeda di awal maka barangkali dokumennya berbeda.

Akan tetapi, yang terpenting adalah melengkapi apa yang diminta. Kalau sudah maka ketuk Selanjutnya.

6. Isi form administrasi 4: dokumen pendukung

Pada tahap ini, kamu diminta untuk meng-upload semua dokumen pendukung sesuai dengan jenis bisnis milik kamu.

Jika tipe bisnismu Badan Usaha maka masukkan dokumen yang disebutkan di awal tadi.

Kalau Perseorangan maka yang diunggah adalah SIUP/NIB, Izin Operasional, dan semua persyaratannya. Apabila sudah selesai maka ketuk Selanjutnya.

7. Isi form administrasi 5: dokumen penanggung jawab

Silakan masukkan data penanggung jawab yang sesuai dengan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), di antaranya Nama Lengkap, Nomor KTP, dan Nomor HP.

8. Isi form administrasi 6: informasi admin

Pada bagian ini, kamu akan diminta untuk memasukkan informasi Admin yang akan selalu siap komunikasi dengan pihak Tokopedia. 

Kalau kamu sendiri Adminnya maka berarti kamu bisa masukkan data kamu.

9. Isi form administrasi 7: informasi akun bank

Di sini, kamu diminta untuk memasukkan informasi berikut ini:

• Nama bank
• Kantor cabang
• Nama akun
• Nomor rekening

Kemudian, silakan ketuk tombol Selanjutnya.

10. Review form dan daftar

Pada tahap ini, kamu diminta untuk melakukan review pada form yang sudah kamu isi sebelumnya.

Kamu perhatikan dengan betul dan pastikan bahwa semua sudah lengkap dan benar.

Kalau masih ada kesalahan atau kekurangan maka silakan ketuk tombol edit (ikon pensil) yang ada pada setiap pojok masing-masing section form.

Apabila sudah sesuai maka ketuk Daftar Sekarang. Selanjutnya, muncul pop up Pernyataan Persetujuan yang mengkonfirmasi bahwa semua informasi yang dimasukkan sudah benar. Di sini, silakan ketuk Saya Setuju.

11. Selesai dan menunggu proses pengecekan administrasi

Berikutnya, kamu akan diminta untuk menunggu pengecekan administrasi maksimal selama 10 hari kerja.

Nantinya, akan dilakukan pengecekan performa toko hingga review akhir legalitas.

Baca juga: Cara Konfirmasi Penerimaan Barang di Tokopedia, Simak Yuk Tutorialnya!

Baca terus berita fintech Indonesia dan kripto terkini hanya di duniafintech.com